1- هيئة التحرير ليست مسؤولة عن الحقائق أو الآراء المعبر عنها في هذه المجلة والتي تقع بالكامل على عاتق الباحث.
2-ان يكون البحث مبتكراً أو قيماً في الاقل ويسهم فعلاً في حل مشكلة او جزء من مشكلة لموضوع علمي زراعي.
3-ان لا يكون البحث قد نشر او سينشر في مجلة علمية اخرى، ولم يمض على تنفيذه اكثر من ثلاث سنوات.
4-يقدم البحث بثلاث نسـخ مكتوباً باللغة العربية او الانجليزية وذلك على ورق (A4) ابيض اللون وبأسطر مضاعفة المسافة بصيغة وورد Word، ومحفوظاً على قرص مدمج (CD)، او ارسال البحث عن طريق البريد الالكتروني للمجلة.
5-يخضع البحث للتقويم من قبل مختصين، ويقوم الباحث بأجراء التعديلات التي يراها المقومون ضرورية، وفي حالة عدم قناعة الباحث ببعض النقاط يمكن الرد عليها على ورقة مستقلة، علما أنه إذا اتفق رفض مع تعديلات جوهرية يرفض البحث.
6-اذا قبل البحث واجريت التعديلات يقوم الباحث بتقديم نسخة واحدة ورقيه مصححة علمياً ومحفوظةً على قرص مدمج (CD) ايضا، لتقدم الى المقوم اللغوي في هيئة التحرير بعد مطابقتها من المختص.
7-اذا تم قبول البحث بعد مراجعته ودفع الرسوم، تزود IJAR الباحث بخطاب رسمي يؤكد قبول البحث للنشر ويحدد المجلد والعدد التي سيتم نشره فيها.
8-اذا اعتقد المقيمون أن البحث مناسب ليكون (استعراض مرجعي)، فيجب إبلاغ الباحث بذلك. إذا رفض الباحث نشر البحث كاستعراض مرجعي، فلن تتم إعادة مسودة البحث إليه بسبب سرية البحث. يتضمن الاستعراض المرجعي فكرة جديدة في أحد مجالات المعرفة في احدى التخصصات العلمية الزراعية، أو نتائج جديدة محدودة الكمية ولكنها مهمة. اسلوب كتابة الاستعراض المرجعي هو: العنوان، واسم الباحث وجهة العمل، والملخص باللغتين العربية والإنجليزية، حوالي 75-100 كلمة. تليها المقدمة المواد والطرق، والنتائج مجتمعة مع بعضها البعض بدون عنوان، والمراجع المعتمدة، لا يزيد عن 4 صفحات كحد أقصى.
9- تقبل المجلة نشر المذكرة البحثية التي توفر عدداً كافياً من نتائج الباحثين، والتي تضيف أفكاراً جديدة من النتائج لنقل البحث من مرتبة إلى أخرى أفضل. في هذه الحالة، يمكن تغيير المواد والأساليب والنتائج والمناقشة ليتم كتابتها في شكل جديد كما يراه الباحث ضرورياً، دون الالتزام بالنمط المستخدم في البحث التقليدي. يمكن للباحث / الباحثين أيضاً زيادة عدد المراجع مما تم قبوله في المجلة من البحوث الأخرى.
10-تتكون فقرات البحث المنشورة في هذه المجلة (عدا المذكرة البحثية والاستعراض المرجعي) مما يلي: عنوان البحث في أعلى الصفحة وأسماء الباحث / الباحثين، وجهة العمل، ثم الملخص الإنجليزي في الزاوية اليسرى من الصفحة. بعد ذلك يكون الملخص العربي متوافقاً مع الملخص الإنجليزي، مع اسم الباحث (أسماء الباحثين)، جهة العمل. الكلمات الرئيسية في نهاية الملخص الإنجليزي والعربي (يجب ألا توجد هذه الكلمات في عنوان البحث)، يجب أن تكون الفقرات أعلاه في الصفحة الأولى بدون أعمدة. ثم يتم كتابة المقدمة والمواد وطرق البحث والنتائج والمناقشة والشكر والتقدير (إن وجد) والمراجع. يجب كتابة الملخصات الإنجليزية والعربية في قطعة واحدة متصلة، بدون فقرات من 250 إلى 300 كلمة لكل منهما.
11-عدم استخدام (اختصار) أي مصطلح قبل ذكره مسبقاً. على سبيل المثال، يمكن أن يذكر “total soluble solid”، وبعد ذلك يمكن استخدام الاختصار (TSS) متى أراد الباحث (الباحثون). يجب أن يستخدم الملخص الإنجليزي أحرفاً صغيرة، وليس أحرفاً كبيرة، للإشارة إلى اليوم والساعة والقياس. على سبيل المثال، يجب أن تستخدم kg للكيلوغرام، و g للغرام، و h للساعة، و d لليوم، إلخ.
12-يجب أن يشتمل الملخص على الهدف وملخص العمل والتصميم التجريبي (إن وجد) والعوامل التجريبية ومستوياتها وتأثيرها على البحث. يُكتب الملخص بطريقة واضحة وشاملة وعملية، ويتضمن نتائج البحث المهمة.
13-يكتب الباحث: عنوان البحث، والملخص، والمقدمة، والنتائج والمناقشة، والمرجع بحروف إنجليزية كبيرة.
15-تكتب المراجع العربية باللغة الإنجليزية، بما في ذلك رسائل الماجستير واطاريح الدكتوراه.
16-لدى كتابة المراجع في متن البحث يشار الى اسم الباحث ثم رقم المرجع اما اذا كانت الجملة فعلية مثل: وجد (6) Steve & Robert ان ……….، اما اذا كانت الجملة اعتراضية فتذكر ارقام المراجع متسلسلة صعوداً مثل: لقد وجد بعض الباحثين (3،7،12) ان النيتروجين يزيد النمو الخضري لنباتات هذا المحصول.
17-عدد المراجع يجب ألا تقل عن 20 مرجعاً. ويفضل ألا يزيد عدد المراجع عن 40 مرجعاً، ماعدا الاستعراض المرجعي. وأن لا يقل نصف المراجع المعتمدة من اخر خمس سنوات من سنة كتابة البحث لاهمية حداثة المعلومات للبحث العلمي. ويجب ألا يقل عدد المراجع الأجنبية عن ثلثي عدد المراجع وذلك لأهميتها في الحصول على تفاصيل دقيقة ومتعددة في العلوم، وعلى خمسة مصادر من مجلة الزراعة العراقية البحثية.
18- تكتب عناويين الجداول والاشكال والصور باللغة الانجليزية في البحوث المكتوبة باللغة العربية، ويجب ان تكون واضحة العنوان والمعنى (Self-explanatory) ومفهومة بدقة ولا تقبل التأويل لمعنى اخر، والا تكون الاشكال والجداول عبارة عن تكرار بعضها لبعض، اي انه يعبر عن النتيجة بأسلوب واحد فقط.
19-يكون موقع الجدول او الشكل او الصورة مباشـرة بعد ذكرها في الصفحة اللاحقة ويقصد بذلك مسودة البحث المقدمة للمجلة، وان لا تكون الجداول مضللة أو ملونة.
20-تعتمد دائما وحدات النظام المتري في البحث (S.I. Units) = System International Unit.
21-تعتمد نفس هذه التعليمات للباحثين الناطقين باللغة العربية اذ رغبوا بنشر بحوثهم باللغة الانجليزية.
22-البحوث المستلة من رسائل أو اطاريح الدراسات العليا يؤشر أسفل الصفحة الأولى (footnote) كونه مستلاً.
23-ترقيم صفحات البحث تكون في وسط اسفل الورقة على ان لاتزيد عدد صفحات البحث عن 15 صفحة.
24-تحرص هيئة التحرير بأن لا تزيد مدة حسم موضوع نشر البحث منذ استلامه لغاية اتخاذ القرار بشأن نشره عن اربعة اشهر، وبخلاف ذلك تقوم هيئة التحرير بالتحقيق بأسباب التأخير ومعالجتها واتخاذ القرار الصائب بشأنها في حينه بما في ذلك احتمال رفض البحث إذا كان بسبب عدم متابعة صاحبه.
25-يحق لهيئة التحرير رفض البحث من دون الرجوع إلى التقويم في حالة عدم توفر شروط النشر المشار إليها في البحث المقدم.
