1.                           مقدمة ونطاق السياسة  (Introduction & Scope)

تلتزم مجلة الزراعة العراقية البحثية (المجلة) بأعلى معايير النزاهة الأكاديمية وأخلاقيات النشر العلمي، وتتبع المجلة بشكل صارم الممارسات الأساسية والتوجيهات الصادرة عن لجنة أخلاقيات النشر (COPE)
توفر هذه السياسة إجراءات واضحة، عادلة، وشفافة للتعامل مع الشكاوى المقدمة من المؤلفين، أو المقيمين، أو القراء، أو أي جهة خارجية تتعلق بإجراءات المجلة، أو سلوك هيئة التحرير، أو نزاهة البحوث المنشورة.

تُميز هذه السياسة بين مسارين منفصلين:

• الشكاوى (Complaints): وتتعلق بسوء السلوك الأخلاقي، أو الإجراءات الإدارية والتحريرية للمجلة، أو الطعن في نزاهة الأبحاث المنشورة (مثل الانتحال العلمي أو تزييف البيانات).
• الطعن (Appeals): ويقتصر على المؤلفين الذين يرغبون في الاعتراض على قرار تحريري محدد برفض اوراقهم البحثية.

 

2.                           المبادئ الأساسية للمجلة  (Core Principles)

تلتزم هيئة التحرير في إدارة كافة الشكاوى والطعن بالمبادئ التالية:

• السرية : (Confidentiality) تُحاط جميع التحقيقات بالسرية التامة لحماية خصوصية الأطراف المعنية.
• الحيادية والاستقلالية (Impartiality) : يتم تقييم الشكوى بشكل موضوعي. إذا كانت الشكوى موجهة ضد رئيس التحرير أو مدير التحرير او أحد أعضاء هيئة التحرير، يتم إسناد التحقيق إلى طرف ثالث مستقل أو لجنة استشارية خارجية لضمان عدم وجود تضارب في المصالح.
• السرعة والالتزام بالوقت : (Promptness) يتم التعامل مع الشكاوى بجدية وضمن جداول زمنية محددة دون تأخير غير مبرر.
• المهنية (Professionalism)

 

3.                       آلية تقديم الشكاوى أو الطعن  (Submission Process)

• يجب تقديم الشكوى أو طلب الطعن كتابياً عبر البريد الإلكتروني الرسمي للمجلة:  [email protected]
• متطلبات التقديم: يجب أن تتضمن الرسالة تفاصيل واضحة (مثل: عنوان البحث، رقم الورقة البحثية، اسم المشكو منه، وطبيعة المشكلة بدقة)، مدعومة بالأدلة والوثائق والمبررات العلمية.
• لا تنظر المجلة في الشكاوى العامة أو المبهمة التي لا تستند إلى أدلة ملموسة، كما لا يتم الالتفات للشكاوى الكيدية أو المجهولة المصدر بشكل متعمد.

 

4.                        إجراءات التعامل مع الشكاوى  (Complaints Procedure)

عند استلام شكوى رسمية، تتبع المجلة الخطوات التالية:

1. التأكيد والاستلام:  يتم إرسال إشعار للمشتكي لتأكيد استلام الشكوى خلال (5) أيام عمل مع توضيح الإطار الزمني المتوقع للمراجعة.
2. التقييم الأولي: يقوم رئيس التحرير (أو مدير التحرير) بمراجعة الشكوى للتأكد من صحتها وتوافر الأدلة الكافية.
3. التحقيق الرسمي: في حال قبول الشكوى، تبدأ هيئة التحرير بالتحقيق مستعينة بمخططات الاجراءات الخاصة بـ (COPE)  كمرجعية إجرائية. يُمنح الطرف المشكو منه (سواء كان مؤلفاً أو مقيِّماً) حق الرد الكامل والدفاع عن موقفه.
4. القرار والإجراء التصحيحي: بناءً على نتائج التحقيق، يتخذ رئيس التحرير القرار المناسب، والذي قد يشمل:

·       رفض الشكوى لعدم كفاية الأدلة أو ثبوت عدم صحتها.

·       إصدار تصحيح رسمي (Correction) للبحث المنشور.

·       إصدار بيان "تعبير عن القلق" (Expression of Concern).

·       سحب البحث بالكامل (Retraction) وفقاً لمعايير COPE لسحب المقالات.

 

5.                       إجراءات التعامل مع طلبات الطعن  (Appeals Procedure)

يحق للمؤلفين تقديم الطعن ضد قرار الرفض لمرة واحدة فقط، ووفق الشروط التالية:

• يجب تقديم الطعن خلال (15) يوماً من تاريخ استلام قرار الرفض.
• يجب أن يرتكز الطعن على حجج علمية قوية تفند أسباب الرفض التي أبداها المقيمون أو المحرر، أو إثبات وجود تضارب مصالح واضح لدى المقيم لم ينتبه إليه المحرر.
• لا يُعد الاعتراض على الرأي الأكاديمي البحت للمقيمين مبرراً كافياً للطعن.
• يقوم رئيس التحرير بإحالة طلب الطعن إلى محرر مستقل أو مقيِّم ترجيحي جديد (طبيعة المراجعة تكون عمياء).
• القرار النهائي: يعتبر القرار المتخذ بعد مراجعة الطعن نهائياً قطيعاً، ولا يحق للمؤلف الطعن مرة أخرى لنفس البحث.

 

6.   مسار التصعيد الخارجي  (Escalation Pathway)

إذا لم يقتنع المشتكي بالحلول أو القرارات الصادرة عن إدارة المجلة، يمكنه تصعيد الأمر على النحو التالي:

1. رفع الشكوى إلى الجهة المشرفة أو الناشرة للمجلة (وزارة الزراعة   /  [email protected] ).
2. إذا كانت المجلة عضواً في لجنة أخلاقيات النشر (COPE)، ولم تنجح القنوات الداخلية في حل المشكلة، يمكن للمشتكي إحالة الأمر إلى COPE بشرط استنفاد كافة إجراءات الشكاوى الخاصة بالمجلة أولاً والالتزام بالفترات الزمنية المحددة من قبِل اللجنة.