سياسة معالجة البحوث المقدمة من رئيس وأعضاء هيئة التحرير
1. الهدف من السياسة
لتجنب تضارب المصالح وضمان الشفافية والعدالة في عملية التقييم العلمي، تلتزم مجلة الزراعة العراقية البحثية (المجلة) بآلية صارمة ومنفصلة تماماً عند التعامل مع البحوث والدراسات التي يشارك في تأليفها رئيس التحرير، أو مدير التحرير، أو أي عضو من أعضاء هيئة التحرير الحالية. تهدف هذه السياسة إلى منع أي تحيز (فعلي أو ظاهري) وضمان معاملة هذه البحوث وفقاً لنفس المعايير العلمية الدقيقة المطبقة على الباحثين الخارجيين.
2. نطاق التطبيق
تُطبق هذه السياسة على أي بحث يُقدم للمجلة ويكون فيه أحد الفئات التالية مؤلفاً رئيساً أو مؤلفاً مشاركاً.
· رئيس التحرير.
- مدير التحرير.
- أعضاء هيئة التحرير (الداخلية والخارجية).
3. الإجراءات التنفيذية والتحكيم عبر نظام OJS
أولاً: عزل الصلاحيات وحجب الوصول (Access Restrictions)
- الحجب التلقائي: مجرد تقديم البحث عبر حساب المحرر بصفته "مؤلفاً" (Author) في نظام OJS، يسحب النظام تلقائياً أي صلاحيات إدارية أو تحكيمية تخص هذا البحث بالتحديد من حسابه.
- سرية المسار: يُحظر تماماً على المحرر (المؤلف) الاطلاع على مسار التحكيم، أو المراسلات الداخلية، أو سجل النظام المتعلق ببحثه.
ثانياً: تعيين محرر مستقل (Independent Handling Editor)
- يقوم مدير النظام التقني (Journal Manager) بإسناد البحث إلى محرر ضيف (Guest Editor) أو عضو هيئة تحرير مستقل تماماً لا تربطه أي مصلحة شخصية أو أكاديمية أو قرابة مع المؤلف.
- يتولى المحرر المستقل إدارة العملية بالكامل عبر نظام OJS (تنسيق التحكيم، المراسلات، واتخاذ القرار) دون أي تواصل مع رئيس أو عضو التحرير صاحب البحث.
ثالثاً: آلية التحكيم (Double-Blind Peer Review)
- يخضع البحث لنظام التعمية المزدوجة، حيث تُحذف أسماء المؤلفين وعناوينهم من مسودة البحث قبل إرسالها، كما تُحجب هوية المحكمين تماماً عن المؤلف.
- يتم اختيار مقيميين (محكمين) خارجيين بالكامل ومن خبراء التخصص الزراعي الدقيق، ويُشترط أن يكونوا من خارج المؤسسة التي ينتمي إليها عضو هيئة التحرير لضمان الحيادية المطلقة.
4. اتخاذ القرار النهائي
- ينفرد "المحرر المستقل" باتخاذ القرار النهائي بشأن البحث (قبول، تعديل، أو رفض) بناءً على تقارير المحكمين وتوصياتهم.
- لا يحق لرئيس التحرير أو العضو المعني التدخل في هذا القرار نهائياً، وفي حال قبول البحث، يُرفع القرار مباشرة إلى القسم التقني لجدولته في النشر والتنضيد.
5. الشفافية والإفصاح عند النشر (Transparency & Disclosure)
في حال قبول البحث ونشره، يُلزم النظام بإدراج بيان صريح وواضح في النسخة النهائية للمقال (المطبوعة والإلكترونية) تحت عنوان "تضارب المصالح والشفافية"
"تم تقديم هذا البحث من قبل [اسم المحرر] وهو يشغل منصب [رئيس تحرير / عضو هيئة تحرير] في مجلة الزراعة العراقية البحثية. وتأكيداً على النزاهة العلمية، تم عزل المؤلف تماماً عن نظام إدارة البحث، وأشرف على تقييمه محرر مستقل وفق نظام التعمية المزدوجة وباعتماد محكمين خارجيين."
6. حدود النشر السنوية (سقف التقييد)
حفاظاً على السمعة الأكاديمية للمجلة وضمان توافقها مع معايير المستوعبات العالمية مثل Scopus و Web of Science.
- تُحدد النسبة القصوى للبحوث المقبولة للنشر الخاصة بأعضاء هيئة التحرير مجتمعين بما لا يتجاوز 10% من إجمالي البحوث المنشورة في العدد الواحد أو المجلد السنوي للمجلة.